Fünf Schritte. Ein einfaches Beispiel. In Ihrem Tempo.
Eine IdeeEin kleiner VersuchEin klares Ergebnis
Schritt 1 von 5
Finden Sie eine Aufgabe, die heute Zeit kostet.
Fragen Sie Ihr Team: Was machen wir immer wieder? Wo suchen, kopieren oder schreiben wir viel? Sammeln Sie erst die Aufgaben. Das passende KI-Werkzeug kommt später.
Welche Aufgabe würden Sie morgen gern einfacher machen?
Ideen an einem OrtIhre Aufgaben und Ideen bleiben in einer gemeinsamen Übersicht.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗
Das Beispiel dazu
Wiederkehrende Kundenfragen beantworten Antworten werden jedes Mal aus Dokumenten zusammengesucht.
Schritt 2 von 5
Schätzen Sie ein, was besser werden könnte.
Wie oft kommt die Aufgabe vor? Wie lange dauert sie? Und wer kennt den Ablauf? In Initiwise halten Sie Ihre Annahmen fest und vergleichen Nutzen und Aufwand. Eine erste Schätzung reicht zum Start.
Was wissen Sie schon – und was müssen Sie noch klären?
Schritt für Schritt bewertenDer geführte Bewerter fragt zuerst: Was soll besser werden?Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗
Das Beispiel dazu
Weniger Suchzeit für das Serviceteam Zu klären: Häufigkeit, Zeitaufwand und Qualität der vorhandenen Antworten.
Schritt 3 von 5
Wählen Sie einen überschaubaren Anfang.
Sie müssen nicht alles auf einmal verändern. Vergleichen Sie Ihre Ideen und wählen Sie eine Aufgabe, bei der Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen zusammenpassen.
Was lässt sich mit wenig Aufwand sinnvoll ausprobieren?
Den passenden Anfang erkennenDie Matrix zeigt, welche Ideen viel Nutzen bei überschaubarem Aufwand versprechen.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗
Das Beispiel dazu
Antwortentwürfe für fünf häufige Fragen Ein kleines Team prüft jeden Entwurf. Es wird nichts automatisch verschickt.
Schritt 4 von 5
Machen Sie daraus einen kleinen Versuch.
Legen Sie fest, wer sich kümmert, was getestet wird und wann Sie gemeinsam auf das Ergebnis schauen. Klären Sie vorher mit IT und Datenschutz, welche Daten und Werkzeuge dafür geeignet sind.
Wer macht was bis wann?
Aus der Idee wird ein TerminIm Fahrplan sehen Sie, wann die einzelnen Vorhaben starten und laufen sollen.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗
Das Beispiel dazu
Zwei Wochen mit einem kleinen Testteam Start: freigegebene Inhalte. Verantwortlich: Serviceleitung. Danach: gemeinsame Auswertung.
Schritt 5 von 5
Prüfen Sie, ob es wirklich hilft.
Vergleichen Sie den Versuch mit dem bisherigen Ablauf: Wird Zeit gespart? Stimmen die Antworten? Was sagt das Team? In Initiwise halten Sie Ergebnisse fest und entscheiden, ob Sie weitermachen, nachbessern oder stoppen.
Ist der Alltag besser geworden?
Ergebnisse im Blick behaltenDie Übersicht trennt bereits realisierten Nutzen von noch offenem Potenzial.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗
Das Beispiel dazu
Zeit und Antwortqualität vergleichen Erst messen. Dann entscheiden. Auch ein gestoppter Versuch liefert eine Erkenntnis.
Erst verstehen. Dann ausprobieren.
Neu in der Rolle? Beginnen Sie mit den ersten 90 Tagen.
In der kostenlosen Initiwise Akademie lernen Sie, wie Sie Ihre Ausgangslage klären, passende Aufgaben finden und einen ersten Fahrplan aufbauen.
Starten Sie mit der Lektion „Plötzlich KI-verantwortlich – die ersten 90 Tage“. Den Artikel können Sie direkt lesen. Für Videos, Downloads und Quiz ist eine kostenlose Anmeldung erforderlich.
Ein Ort für Ideen, Entscheidungen und die nächsten Schritte.
Initiwise ist die Software, mit der Sie diese Schritte festhalten und gemeinsam mit Ihrem Team weiterarbeiten: Ideen sammeln, Nutzen und Aufwand bewerten, einen Fahrplan erstellen und Ergebnisse prüfen.
Wir nutzen Initiwise selbst in unserer Kundenarbeit. Sie müssen Ihre Ausgangslage noch nicht fertig sortiert haben, um es kennenzulernen.