Neu für KI verantwortlich?

„Kümmern Sie sich
mal um KI.“
Und jetzt?

Sie brauchen nicht sofort die große KI-Strategie. Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die Ihrem Team wirklich hilft.

So finden Sie den Anfang

Fünf Schritte. Ein einfaches Beispiel. In Ihrem Tempo.

Schritt 1 von 5

Finden Sie eine Aufgabe, die heute Zeit kostet.

Fragen Sie Ihr Team: Was machen wir immer wieder? Wo suchen, kopieren oder schreiben wir viel? Sammeln Sie erst die Aufgaben. Das passende KI-Werkzeug kommt später.

Welche Aufgabe würden Sie morgen gern einfacher machen?

Initiwise: Übersicht der Anwendungsfälle mit Bearbeitungsstand und Aufgaben im Demokonto.
Ideen an einem OrtIhre Aufgaben und Ideen bleiben in einer gemeinsamen Übersicht.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗

Das Beispiel dazu

Wiederkehrende Kundenfragen beantworten
Antworten werden jedes Mal aus Dokumenten zusammengesucht.

Schritt 2 von 5

Schätzen Sie ein, was besser werden könnte.

Wie oft kommt die Aufgabe vor? Wie lange dauert sie? Und wer kennt den Ablauf? In Initiwise halten Sie Ihre Annahmen fest und vergleichen Nutzen und Aufwand. Eine erste Schätzung reicht zum Start.

Was wissen Sie schon – und was müssen Sie noch klären?

Initiwise: Geführte Bewertung mit Auswahl der erwarteten Wirkung, etwa Zeit sparen oder Qualität verbessern.
Schritt für Schritt bewertenDer geführte Bewerter fragt zuerst: Was soll besser werden?Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗

Das Beispiel dazu

Weniger Suchzeit für das Serviceteam
Zu klären: Häufigkeit, Zeitaufwand und Qualität der vorhandenen Antworten.

Schritt 3 von 5

Wählen Sie einen überschaubaren Anfang.

Sie müssen nicht alles auf einmal verändern. Vergleichen Sie Ihre Ideen und wählen Sie eine Aufgabe, bei der Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen zusammenpassen.

Was lässt sich mit wenig Aufwand sinnvoll ausprobieren?

Initiwise: Ideen in einer Matrix mit den Achsen Nutzen und Aufwand; schnelle Erfolge stehen oben links.
Den passenden Anfang erkennenDie Matrix zeigt, welche Ideen viel Nutzen bei überschaubarem Aufwand versprechen.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗

Das Beispiel dazu

Antwortentwürfe für fünf häufige Fragen
Ein kleines Team prüft jeden Entwurf. Es wird nichts automatisch verschickt.

Schritt 4 von 5

Machen Sie daraus einen kleinen Versuch.

Legen Sie fest, wer sich kümmert, was getestet wird und wann Sie gemeinsam auf das Ergebnis schauen. Klären Sie vorher mit IT und Datenschutz, welche Daten und Werkzeuge dafür geeignet sind.

Wer macht was bis wann?

Initiwise: Fahrplan mit Anwendungsfällen auf einer Zeitachse und Phasen vom ersten Versuch bis zum produktiven Einsatz.
Aus der Idee wird ein TerminIm Fahrplan sehen Sie, wann die einzelnen Vorhaben starten und laufen sollen.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗

Das Beispiel dazu

Zwei Wochen mit einem kleinen Testteam
Start: freigegebene Inhalte. Verantwortlich: Serviceleitung. Danach: gemeinsame Auswertung.

Schritt 5 von 5

Prüfen Sie, ob es wirklich hilft.

Vergleichen Sie den Versuch mit dem bisherigen Ablauf: Wird Zeit gespart? Stimmen die Antworten? Was sagt das Team? In Initiwise halten Sie Ergebnisse fest und entscheiden, ob Sie weitermachen, nachbessern oder stoppen.

Ist der Alltag besser geworden?

Initiwise: Dashboard mit bewerteten Ideen, schnellen Erfolgen, realisiertem Nutzen und offenem Potenzial aus Demodaten.
Ergebnisse im Blick behaltenDie Übersicht trennt bereits realisierten Nutzen von noch offenem Potenzial.Produktansicht mit Demodaten · Zum Vergrößern öffnen ↗

Das Beispiel dazu

Zeit und Antwortqualität vergleichen
Erst messen. Dann entscheiden. Auch ein gestoppter Versuch liefert eine Erkenntnis.

Erst verstehen. Dann ausprobieren.

Neu in der Rolle?
Beginnen Sie mit den ersten 90 Tagen.

In der kostenlosen Initiwise Akademie lernen Sie, wie Sie Ihre Ausgangslage klären, passende Aufgaben finden und einen ersten Fahrplan aufbauen.

Starten Sie mit der Lektion „Plötzlich KI-verantwortlich – die ersten 90 Tage“. Den Artikel können Sie direkt lesen. Für Videos, Downloads und Quiz ist eine kostenlose Anmeldung erforderlich.

Die ersten 90 Tage verstehen

Dafür gibt es Initiwise

Ein Ort für Ideen,
Entscheidungen und
die nächsten Schritte.

Initiwise ist die Software, mit der Sie diese Schritte festhalten und gemeinsam mit Ihrem Team weiterarbeiten: Ideen sammeln, Nutzen und Aufwand bewerten, einen Fahrplan erstellen und Ergebnisse prüfen.

Wir nutzen Initiwise selbst in unserer Kundenarbeit. Sie müssen Ihre Ausgangslage noch nicht fertig sortiert haben, um es kennenzulernen.

Das Produkt genauer ansehen →

Ihr nächster Schritt

Bringen Sie eine Aufgabe mit.
Wir zeigen Ihnen den Einstieg.

In 30 Minuten schauen wir mit Ihnen, wie Sie Ihre erste Idee in Initiwise strukturieren können. Mit Sascha Dargel von Arkant.

Ersten Schritt besprechen

Lieber selbst ausprobieren? 14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte

Danach gelten die regulären Tarife.