Für KI-Beratung und KI-Verantwortliche

KI-Initiativen sicher starten und steuern.

INITIWISE führt KI-Verantwortliche und Berater strukturiert von der ersten Idee bis zur sicheren und nachvollziehbaren Umsetzung.

Der Workshop ist der Anfang, nicht das Ergebnis. Fünf Schritte, eine Datenbasis: Jede Initiative bleibt vom erfassten Use-Case bis zum gemessenen Nutzen im selben System — und damit prüfbar.

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Ansicht „Matrix & Ranking“ in INITIWISE: ein Blasendiagramm mit der Achse Aufwand waagerecht und Nutzen senkrecht, unterteilt in vier farbige Quadranten — Schnelle Erfolge, Strategisch, Mitnehmer und Unwirtschaftlich. Sieben Anwendungsfälle liegen als unterschiedlich große Blasen darin, jedes Feld nennt die Zahl seiner Fälle.

Alle KI-Use-Cases in einer Matrix bewertbar machen

1Nutzen (Y)Monetärer Nutzen pro Jahr: Einsparung plus Mehrumsatz, auf 1–10 normiert.
2Aufwand (X)Gewichteter Mittelwert aus Daten, Technik, Change und Regulatorik.
3Grenze 5,5Hier kreuzen sich die beiden Trennlinien. Jedes Feld zählt seine Fälle mit.
4Ein Use-CaseEine Blase. Anklicken, bewerten, neu einordnen — im laufenden Termin.

Wer dahintersteht

Wir sitzen selbst in diesen Workshops.

Wir kennen den Moment nach einem guten Workshop: Die Richtung ist klar, aber Annahmen, Entscheidungen und nächste Schritte verteilen sich auf Notizen, Tabellen und Präsentationen.

Sascha DargelBeratung, Architektur und Konzept
Tobias DargelEntwicklung
Florian HerzEntwicklung und Bedienbarkeit
Uwe DargelEntwicklung

INITIWISE ist aus dieser Praxis entstanden. Beratung und Entwicklung sitzen bei uns am selben Tisch im Allgäu — damit das Werkzeug im Kundentermin verständlich bleibt und die Umsetzung danach weiterläuft.

Das Team bei Arkant kennenlernen

Bewerten

Bewerten, auch wenn die Zahl noch fehlt.

Der geführte Bewerter übersetzt Alltagssprache und grobe Annahmen in ein Ergebnis, das Teams verstehen, prüfen und gemeinsam entscheiden können. Keine Scheingenauigkeit: Jede Annahme bleibt sichtbar.

Geführte INITIWISE-Bewertung: Auswahl der erwarteten Wirkung mit einer Live-Zusammenfassung für Nutzen, Aufwand und Zeitbasis.

Vorläufige Schätzung

Erwarteter Nettonutzen pro Jahr

2.800 €

Plausible Spanne: 200 € bis 5.400 €

Nutzen: 7.8
Aufwand: 4.2
Priorität: 3.6
Amortisation: 7,1 J.

Zuerst wird sichtbar, was der Use-Case tatsächlich verbessern soll.

Ablesen

Die Grenze liegt bei 5,5.

Auf beiden Achsen. Wo eine Initiative landet, ist keine Meinung, sondern das Ergebnis der eingetragenen Annahmen: Frequenz, manuelle Bearbeitungszeit, Stundensatz, laufende Kosten, Mehrumsatz. Ändert sich eine Annahme, ändert sich die Position — sofort und für alle im Raum sichtbar.

Senkrecht Nutzen · waagerecht Aufwand

Nutzen →

Schnelle Erfolge

Hoher Nutzen, geringer Aufwand – sofort starten.

oben linksNutzen hoch · Aufwand gering

Strategisch

Hoher Nutzen, hoher Aufwand – strategisch planen.

oben rechtsNutzen hoch · Aufwand hoch

Mitnehmer

Geringer Nutzen, geringer Aufwand – nebenbei mitnehmen.

unten linksNutzen gering · Aufwand gering

Unwirtschaftlich

Geringer Nutzen, hoher Aufwand – vermeiden.

unten rechtsNutzen gering · Aufwand hoch

Aufwand →

Live bewerten

Sie ziehen im Termin am Regler für den Aufwand. Die Blase wandert mit — und kippt an der Grenze 5,5 vom strategischen Feld in die schnellen Erfolge.

Bewegung anhalten

Dieselbe Ansicht als Liste: sieben Anwendungsfälle, sortiert nach Priority Score, je Zeile mit Nettonutzen pro Jahr in Euro, Nutzen- und Aufwandsbalken, Prioritätswert und farbigem Quadranten-Kennzeichen; darüber Filter für die vier Quadranten.

Reihenfolge

Aus der Position wird eine Rangliste.

Dieselben Bewertungen, nur anders gelesen: sortiert nach Priority Score. Daneben stehen der Nettonutzen pro Jahr in Euro, die beiden Einzelscores und der Quadrant. Filtern nach Quadrant, ein Klick öffnet den Use-Case.

Nettonutzen pro Jahr: Einsparung + Mehrumsatz
Nutzen: Skala 1–10
Aufwand: Skala 1–10
Priorität: Nutzen − Aufwand

Arbeitsweise

Der Workshop ist der Anfang. Nicht das Ergebnis.

Jede Initiative bleibt vom erfassten Use-Case bis zur gemessenen Wirkung im selben System — fünf Schritte, eine Datenbasis.

01SammelnIdeen werden konkretMit Vorlagen, Leitfragen und KI-Unterstützung entsteht aus Gesprächsnotizen ein Use-Case mit Verantwortlichen und Zahlen.
02BewertenAnnahmen werden sichtbarNutzen, Aufwand, Risiko und ROI folgen für jeden Fall derselben Rechnung. Die Formel liegt offen und bleibt im Kundengespräch nachvollziehbar.
03EntscheidenAus der Liste wird eine ReihenfolgeMatrix, Rangliste und Fahrplan zeigen, welche Initiativen jetzt Budget und Aufmerksamkeit bekommen — und welche begründet warten.
04UmsetzenDie Reihenfolge bekommt TermineAufgaben, Verantwortliche, Dateien, Zeiten und Entscheidungen bleiben direkt am Use-Case.
05MessenWirkung bleibt überprüfbarKPIs und Soll-Ist-Vergleiche trennen realisierten Nutzen von offenem Potenzial — für Kunde und Beratung dieselbe Zahl.

Umsetzen

Priorität allein bewegt nichts.

Nach der Entscheidung läuft die Arbeit im selben System weiter: auf der Zeitachse und am einzelnen Use-Case.

Fahrplan

Use-Cases auf der Zeitachse.

Start, geplantes und tatsächliches Go-Live, im Quartals- oder 3-Monats-Raster. Was noch keinen Zeitraum hat, liegt oben und wird direkt hineingezogen.

Portfolio

Jede Zeile ein Use-Case.

Bearbeitungsstand, offene und erledigte Aufgaben, Quadrant, Einsparung pro Jahr, Nutzen, Aufwand und Priorität. Der Stand des Auftrags, ohne ihn vorher zusammenzutragen.

Ansicht „Use-Case-Portfolio“: Filter nach Bearbeitungsstand, eine Aufgabenübersicht und eine Tabelle mit Stand, offenen und erledigten Aufgaben, Quadrant, Einsparung pro Jahr sowie Nutzen-, Aufwand- und Prioritätswert je Anwendungsfall.

Gemeinsam entscheiden

Ihre Methodik wird zum gemeinsamen Arbeitsraum.

Sie moderieren. Der Kunde bewertet live mit. Nutzen, Aufwand und Risiken werden im Raum sichtbar und müssen danach nicht neu zusammengesucht werden.

Vor dem Termin: Erfassungsbogen, Vorlagen und Use-Case-Bibliothek
Im Workshop: Live-Bewertung, Matrix und Präsentationsmodus
Direkt danach: Priorisierte Roadmap und Reports im eigenen Branding

Für wen

Zwei Perspektiven. Eine Datenbasis.

Beratung und Unternehmen arbeiten auf denselben Daten, mit jeweils passender Sicht und Verantwortung.

Für Berater:innen

Mehr Substanz im Workshop. Weniger Nacharbeit zwischen den Terminen.

Mehrere Kunden zentral steuern
Methodik und Branding konsistent ausspielen
Ergebnisse direkt als PDF, Excel und PowerPoint liefern

Für KI-Verantwortliche

Ein Portfolio, das nach dem Workshop weiterlebt.

Eigene Initiativen und Verantwortliche pflegen
Fahrplan, Status und Entscheidungen nachvollziehen
Wirkung mit KPIs und Soll-Ist-Vergleich belegen

Kunden-Dashboard: Kennzahlen zu Anzahl und Bewertung der Use-Cases, schnellen Erfolgen, realisiertem Nutzen pro Jahr und offenem Potenzial, daneben die Verteilung auf die vier Quadranten und eine Liste der Top-Prioritäten.

Nachweis

Ein Portfolio, das vor der Geschäftsführung bestehen kann.

Aus Bewertungen werden finanzielle Annahmen, aus Annahmen werden Entscheidungen und aus Entscheidungen wird ein prüfbarer Verlauf. Realisierter Nutzen und offenes Potenzial stehen nebeneinander — in derselben Einheit, in der auch das Budget vergeben wird.

ReportReports zeigen nicht nur, was geplant ist, sondern auch, was umgesetzt und realisiert wurde.

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Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Monatstarife sind monatlich kündbar, Jahrestarife zum Ende der Laufzeit.

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